限制文件打开次数的加密软件（限制文件外发后

一些公司出于业务需求，可能会给客户或者合作伙伴发一些涉密图纸、文档、文件等重要文件，但是又不想文件被外发泄露随意传播，今天就教大家一个方法限制文件外发后别人打开这个文件的打开次数、打开时间、另存为等操作。



设置方法
本篇文章测试于Windows11操作系统，需要用到英亚体育网盾系统、TXT文件。

1、首先打开上方说的软件，在软件中勾选开启文件加密权限。

2、然后来到需要外发文件的电脑上，右键点击需要文件加密的txt文件，然后找到文件加密>制作文件外发包。

3、进入如下图所示的设置页面，就可以单独设置外交外发后的打开次数、打开时间、以及是否可以另存为等功能。



限制文件外发后的打开次数、打开时间、另存为能达到什么目的？
防止未经授权的文件传播：限制文件的打开次数和打开时间可以有效防止文件在未经授权的情况下被传播。一旦文件达到预设的打开次数或打开时间，就无法再被打开，从而保护文件的安全性和机密性。
控制文件的使用范围：通过限制文件的打开次数和打开时间，可以控制文件的使用范围。例如，可以限制文件只能在特定的时间段内打开，或者只能被特定的用户或组织打开。这样可以确保文件只在授权范围内被使用，避免信息泄露和滥用。
防止文件被篡改或盗用：限制文件的另存为功能可以防止文件被篡改或盗用。一旦文件被限制另存为，接收者无法将文件保存为其他格式或进行修改，从而保护文件的完整性和原始性。
提高文件的追踪和监控能力：限制文件的打开次数和打开时间可以提高对文件的追踪和监控能力。通过记录文件的打开次数和打开时间，可以了解文件的使用情况和流转轨迹，有助于发现异常行为和及时采取措施。
增加文件的保密性和机密性：限制文件的打开次数和打开时间可以增加文件的保密性和机密性。一旦文件达到预设的打开次数或打开时间，就无法再被打开，从而减少了文件被非法获取的风险，保护了文件的机密性和敏感性。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。